(część Ogólnych warunków korzystania z Portalu znajdującego się pod adresem (URL) www.biano.com/pl) (zwana dalej „Polityką prywatności”)

1. Postanowienia wstępne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną i obowiązkową częścią Ogólnych Warunków korzystania z Portalu.

1.2. Terminy i definicje pisane wielką literą w niniejszej Polityce Prywatności, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają znaczenie przypisane im w Ogólnych Warunkach Korzystania z Portalu.

2. Przetwarzanie danych osobowych i dane kontaktowe administratora danych

2.1. Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące określonego lub możliwego do zidentyfikowania podmiotu danych (osoby fizycznej) (dalej „Dane Osobowe”). Wszystkie Dane Osobowe Użytkowników (osób fizycznych) są przetwarzane zgodnie z Ogólnymi Warunkami oraz obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej „Ustawa o ochronie danych osobowych”). Nie wpływa to na obowiązek administratora Danych Osobowych do udzielania informacji o Użytkowniku osobom trzecim lub organom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

2.2. Prawa Użytkownika w zakresie przetwarzania jego Danych Osobowych reguluje Ustawa o ochronie danych osobowych.

2.3. Administratorem Danych Osobowych Użytkowników Portalu jest Biano s.r.o, IČO: 04146905, z siedzibą przy Křižíkova 148/34, 186 00 Praga 8 – Karlín (zwana dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować poprzez e-mail info-pl@biano.com lub pod adresem jego siedziby Křižíkova 148/34, 186 00 Praga 8 – Karlín. Administrator Danych Osobowych określa cel i sposoby przetwarzania Danych Osobowych, dokonuje przetwarzania i jest za nie odpowiedzialny.

3. Źródła i cele przetwarzania Danych Osobowych

3.1. Podczas korzystania z Portalu dane osobowe są przetwarzane w następujących przypadkach:

3.1.1. podczas wypełniania formularza rejestracyjnego (konta użytkownika). Administrator przetwarza następujące Dane Osobowe:

Administrator potrzebuje tych danych, aby umożliwić zalogowanie się do konta użytkownika. Bez tych danych logowanie i korzystanie z konta nie jest możliwe. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej i administrator nie ma do niego dostępu.

3.1.2. podczas wypełniania formularza rejestracyjnego (konto sklepu internetowego). Administrator przetwarza następujące Dane Osobowe:

Administrator potrzebuje tych danych, aby umożliwić logowanie do konta sklepu internetowego. Bez tych danych logowanie i korzystanie z konta nie jest możliwe. Hasło jest przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie można uzyskać do niego dostępu. Podstawowe dane o sklepie internetowym są niezbędne do jego identyfikacji. Dane do faktury są wymagane do jej wystawienia.

3.1.3. jeśli skontaktujesz się z Administratorem. Administrator przetwarza następujące Dane Osobowe:

Administrator potrzebuje tych danych, aby móc odpowiedzieć Użytkownikowi i wiedzieć, o co Użytkownik pytał i czym jest zainteresowany.

3.1.4. jeśli Użytkownik wyszukuje towary według zdjęcia. Administrator przetwarza przesłane zdjęcie w celu wyszukiwania.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

4.1. Dane osobowe użytkownika są przetwarzane z 4 powodów prawnych:

4.1.1. na podstawie zgody użytkownika;

4.1.2. na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora;

4.1.3. jeśli administrator i użytkownik zawarli umowę o świadczenie usług, administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji umowy;

4.1.4. jeśli obowiązek przetwarzania nakładają na administratora odpowiednie przepisy prawne.

4.2. Zaznaczając pole „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ogólnymi warunkami korzystania oraz Zasadami ochrony danych osobowych i wykorzystywania plików cookies”, które jest w formularzu rejestracyjnym, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Regulaminem i Polityką Prywatności. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności przed dokonaniem rejestracji w Portalu. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest jednym z warunków zakończenia rejestracji i korzystania z powiązanych usług.

4.3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili odwołana, poprzez przesłanie pisemnego powiadomienia listem poleconym na adres administratora lub na e-mail info-pl@biano.com.

4.4. Zamierzamy być w stałym kontakcie z użytkownikami. W związku z tym, jeśli zawarłeś z nami umowę, możemy wysyłać Ci tak zwaną komunikację biznesową (newsletter) pocztą elektroniczną, a jeśli utworzyłeś konto, możemy również wysyłać Ci e-maile informacyjne dotyczące Twoich działań na naszej stronie internetowej (np. jeśli otrzymasz polubienie od kogoś w swoim projekcie Biano Studio itp.) Są to wiadomości e-mail, w których Użytkownik jest informowany w szczególności o nowościach i ciekawych wydarzeniach związanych z usługami świadczonymi na podstawie umowy o świadczenie usług zawartej pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem. Wysyłamy te e-maile w oparciu o uzasadniony interes. W każdej wiadomości e-mail użytkownik może zrezygnować z subskrypcji. Użytkownik może wcześniej odmówić otrzymywania takich wiadomości, wysyłając e-mail na adres info-pl@biano.com lub edytując ustawienia konta użytkownika.

4.5. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, administrator może zachować e-mail użytkownika również w innych celach. Na przykład w celu informacji o dodatkowych wydarzeniach i produktach. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę.

4.6. Użytkownik, będący kontrahentem Administratora (zazwyczaj prowadzący sklep internetowy), wyraża zgodę na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w następującym zakresie: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i ewentualnie siedziba, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie inne Dane Osobowe podane przez Użytkownika w ramach Portalu. Aby przyspieszyć transakcje płatnicze, możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres fakturowania oraz adres dostawy. Dane osobowe są udostępniane wydawcy karty płatniczej w celach ułatwienia oceny ryzyka transakcji oraz przyspieszenia procesu zakupu. Kompletną informację o transakcji posiada tylko wydawca karty płatniczej. Dane osobowe są przechowywane na czas oceny transakcji. Dane osobowe są udostępniane za pośrednictwem bramki płatności obsługiwanej przez Global Payments s.r.o., która w tym przypadku jest podmiotem przetwarzającym dane. Przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu dotyczącego płatności. To przetwarzanie następuje w wyniku realizacji umowy.

4.7. Użytkownik, jako partner biznesowy Administratora (często prowadzący sklep internetowy), musi podawać swoje Dane Osobowe prawidłowo i zgodnie z prawdą oraz bez zbędnej zwłoki informować Administratora o każdej zmianie swoich Danych Osobowych.

5. Okres przechowywania Danych Osobowych

5.1. Wszelkie Dane Osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w Regulaminie oraz w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Po upływie tego terminu Administrator anonimizuje dane. Przechowuje je przez określony czas, aby pamiętać o swoich zobowiązaniach i móc odpowiednio reagować.

5.1.1. Administrator przetwarza dane osobowe z konta tak długo, jak konto jest aktywne. Po 2 latach nieaktywności Administrator usuwa konto, a dane przechowuje przez kolejne 5 lat.

5.1.2. Jeżeli Administrator przetwarza Dane Osobowe na podstawie zgody Użytkownika, przechowuje je do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata od jej udzielenia. Jeśli Użytkownik wycofa zgodę, Użytkownik usunie Dane Osobowe lub nie będzie ich wykorzystywać do celów, na które Użytkownik wyraźnie wyraził zgodę. ;

5.1.3. Prawne przepisy nakładają na Administratora obowiązek przechowywania niektórych danych osobowych przez dłuższy czas.

6. Odbiorcy Danych Osobowych

6.1. Dane Osobowe przetwarzane przez Administratora będą udostępniane pracownikom Administratora, audytorom oraz doradcom.

6.2. Dane Osobowe przetwarzane przez Administratora mogą, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, być przekazane stronom trzecim oraz za granicę, szczególnie do spółek zależnych. Są to Google, Meta, Seznam, RTB House, Criteo, Adform, Performio, Microsoft (Bing), eHub, Taboola, Hubspot, Mailchimp.

7. Prawa Użytkownika

7.1. Jeżeli Użytkownik odkryje lub uzna, że Administrator przetwarza jego Dane Osobowe niezgodnie z ochroną prywatności lub ustawą o ochronie danych osobowych, ma prawo:

7.1.1. Poprosić Administratora o poprawienie – jeśli Dane Osobowe są nieprawidłowe lub nieaktualne.

7.1.2. Zgłosić sprzeciw – jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe poza naszym prawnie uzasadnionym interesem, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, do którego musimy się odnieść;

7.1.3. Poprosić Administratora o usunięcie (prawo do „bycia zapomnianym”) – na żądanie Użytkownika Administrator usuwa wszystkie posiadane dane osobowe. Może jednak istnieć inny powód nakładający obowiązek przechowywania danych (np. wynikający z ustawy o rachunkowości), co uniemożliwia usunięcie danych.

7.1.4. Poprosić Administratora o ograniczenie przetwarzania – w pewnych sytuacjach Dane Osobowe mogą być przechowywane, ale nieprzetwarzane. Dotyczy to następujących sytuacji:

7.1.5. wystąpić do Administratora o przeniesienie danych – jeśli Użytkownik tego zażąda, Administrator przekaże mu Dane Osobowe, które przetwarza na podstawie umowy lub zgody oraz przetwarza je w sposób zautomatyzowany. Udostępni dane w powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Może także przekazać te dane wyznaczonemu przez Użytkownika administratorowi, o ile wyrazi on zgodę na przekazanie.

7.1.6. Jeśli Użytkownik uważa, że Administrator narusza zasady przetwarzania danych osobowych, może skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych i złożyć skargę.

8. Pliki cookies

8.1. Do działania Portalu wykorzystywane są pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki danych, zapisywane na komputerze, smartfonie lub innym urządzeniu końcowym Użytkownika, które Użytkownik wykorzystuje do połączenia z Internetem podczas odwiedzania stron. Administrator używa plików cookies, aby uprzyjemnić i ułatwić Użytkownikom korzystanie z portalu. Więcej o przetwarzaniu plików cookies dowiesz się tutaj.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1. 1. 2022